Managers : gérer son temps et ses priorités (CPT202F)

Publics visés :

• Manager, chef de projet, responsable d'équipe.
• Tout professionnel dont la gestion du temps est liée à celle d'une équipe, dans une relation hiérarchique ou non.

Pré-requis :

• Pas de pré-requis

Intervenant :

• CEGOS

Objectifs :

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
• Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité
• Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien

Contenu de la formation :

• Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités
  • Clarifier son rôle de manager et sa marge de manoeuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe
  • Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun
  • Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
• Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace
  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement
• Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager
  • Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur
  • Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres ! - sans renoncer à sa concentration personnelle
  • Gérer la surcharge de travail du manager
  • Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité
  • Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail

Méthodes mobilisées :

• Identification des problématiques individuelles

• Études de cas

• Mises en situation

• Travaux individuels de transposition

• Plan d'actions pour retour dans la structure

Modalités d'évaluation :

• Auto-évaluation des connaissances en amont de la formation
• Évaluation de satisfaction de la formation