Word (Avancé) (900D3)

Publics visés :

• Formation uniquement pour les agents du CHU de Rennes
• Tous les professionnels CHU

Pré-requis :

• Avoir suivi la formation Word (Débutants) ou avoir un niveau de connaissances équivalent

Intervenants :

• CEGOS

Objectifs :

• Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents
• Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées

Contenu de la formation :

• Automatiser la présentation de vos documents
  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
  • S'organiser : créer des modèles
• Construire un document structuré
  • Créer et utiliser des styles pour les différentes listes ou pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire
  • Définir les en-têtes et pieds de page
  • Définir l'habillage du texte autour des images
  • Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules
  • Insérer un graphique ou un tableau Excel
• Éditer un mailing ou un e-mailing
  • Créer la lettre, le document ou le message type
  • Préparer les données pour la fusion
  • Insérer des champs de fusion
• Mettre en place un formulaire
  • Définir le texte générique et les zones à remplir
  • Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier
  • Verrouiller le formulaire avant distribution
• Travailler à plusieurs sur un même document
  • Suivre des modifications multi-utilisateurs
  • Accepter/Refuser des modifications
  • Insérer et réviser des commentaires

Méthodes mobilisées :

• Formation en présentiel
• Études de cas prédéfinies
• Mises en oeuvre sur le logiciel

Modalités d'évaluation :

• Auto-évaluation des connaissances en amont et en aval de la formation
• Évaluation de satisfaction de la formation