Gagner du temps et s'organiser avec Outlook (900D8)

Publics visés :

• Formation uniquement pour les agents du CHU de Rennes
• Tous les professionnels CHU

Pré-requis :

• Pas de pré-requis

Intervenants :

• CEGOS

Objectifs :

• Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien
• Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
• Centraliser ses notes et idées dans OneNote
• Faciliter le travail collaboratif

Contenu de la formation :

• Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité

  • Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris

  • Définir des champs, des catégories, des indicateurs

  • Créer des modèles : mails types, phrases automatiques...

• Traiter un volume important de mails, s'organiser pour plus d'efficacité
  • Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP
  • Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
• Gérer ses contacts
  • Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution
  • Importer, exporter des contacts
  • Opérer un publipostage
  • Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote
• Planifier, organiser et prioriser ses activités
  • Créer des rendez-vous ponctuels, planifier les éléments périodiques
  • Organiser des réunions
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels
  • Déléguer et suivre des tâches

Méthodes mobilisées :

• Formation en présentiel
• Études de cas prédéfinies
• Mises en oeuvre sur le logiciel

Modalités d'évaluation :

• Auto-évaluation des connaissances en amont et en aval de la formation
• Évaluation de satisfaction de la formation